Privacy & Data Security Policies

HELPMESEE PRIVACY POLICY

HelpMeSee acknowledges the importance of privacy to its users. To that end, we have adopted the following Privacy Policy with regard to the collection, use, and dissemination of personal information requested from visitors to this site. Personal information is information associated with a user’s name or personal identity. We are providing this Statement so that you may understand the terms and conditions associated with the provision of any personal information to us. Please note, however, that this Policy has been developed with the recognition that Internet technologies continue to develop and evolve rapidly, and that such changes may require us to alter our Policy. Any such alterations will not affect our general commitment to the protection of our visitors’ privacy. We will post any changes to our Privacy Policy on this page. Your continued use of this Website constitutes acceptance of such terms and policies.

This Privacy Policy applies only to HelpMeSee, its Training Centers, and other HelpMeSee units and controlled entities (collectively, “HelpMeSee Entities”) that link to this Policy or expressly adopt it in writing. In this Policy, the words “we” or “our” refer to each such HelpMeSee Entities.

GENERAL STATEMENT

You may visit our website without identifying yourself or revealing any personally identifiable information. However, certain transactions that you choose to engage in on this site will require your submission of personal information, including, but not limited to, news feed requests, survey responses, brochure or video requests, listservs and mailing lists, applications and certain databases. As a general rule, HelpMeSee will collect only the data necessary for its operations in furtherance of its charitable mission, and will not sell, swap, rent, or otherwise disclose to any third party any such personal information for commercial purposes. Information will be utilized only for the general purpose stated. HelpMeSee may disclose the information to its employees, consultants and agents (including, for purposes of the enrollment or registration process and training partners) who have a legitimate need to know the information. HelpMeSee reserves the right to disclose this information under special circumstances, including disclosures required by law, court order or circumstances under which disclosure, in the sole discretion of HelpMeSee, is necessary to protect the legal rights, including the intellectual property rights, of HelpMeSee.

While HelpMeSee strives to follow this Privacy Policy in all operations irrespective of jurisdiction, it is a reality of the data privacy landscape that local privacy laws may conflict or may not provide the same rights. As a charitable organization, HelpMeSee has attempted to provide a “global” privacy policy based on the most respectful privacy rules (using the GDPR as a model), but disclaims any obligation to grant privacy rights concerning the collection, use and transfer of data in any jurisdiction that extend beyond what is required by law in that jurisdiction. With that in mind, our use of the term “Personal Data” means information that relates to an individual who is directly or indirectly identified or identifiable and “Data Processing” means the collection, use, processing or sharing of Personal Data as those terms are defined by the GDPR.

1. PERSONAL DATA WE OBTAIN FROM YOU

Websites and Mobile Applications

As is true of most digital platforms, we gather certain data automatically when you use one of our websites or mobile applications, such as your IP address, browser type and device type. Certain web-forms also collect Personal Data you provide, for example when you enter the data into form fields on a feedback page. If we also process data through our websites or mobile applications for one of the activities described further below, those sections will provide additional information about how data are collected and used. We and our third-party vendors collect Personal Data for the primary purposes of conducting analytics, responding to your requests and providing you with relevant information.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nosotros y nuestros proveedores externos podemos recopilar, a través de sitios web y aplicaciones móviles:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombres de usuario en redes sociales;
Archivos de registro: Información recopilada automáticamente cuando interactúa con sitios web o aplicaciones móviles, por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas visitadas (incluidas las páginas de referencia/salida), sistema operativo, sello de fecha/hora y/o datos de secuencia de clics;
Cookies y tecnologías similares: Información recopilada automáticamente a través de cookies y tecnologías similares. Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares, consulte la sección "Cookies y tecnologías similares" a continuación;
Información de localización: Podemos utilizar su dirección IP para identificar el área geográfica general desde la que accede a nuestro sitio web. Nuestras aplicaciones móviles pueden recopilar información más precisa sobre su ubicación para proporcionar funciones identificadas en la aplicación, como una función de mapa; y
Información del sensor del dispositivo móvil: Algunas de nuestras aplicaciones móviles pueden utilizar diversos sensores y componentes de su dispositivo móvil (por ejemplo, su cámara o micrófono) para recopilar información con el fin de proporcionarle funciones y características adicionales.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data collected on our websites and mobile applications:

Para facilitar nuestras interacciones en línea con usted, por ejemplo, respondiendo a sus solicitudes;
Para operar, mantener y mejorar nuestros sitios web y aplicaciones móviles, por ejemplo, mediante la realización de análisis para mejorar y gestionar nuestros sitios web y aplicaciones móviles, analizar las tendencias de los usuarios y crear listas de audiencia personalizadas;
Para recopilar datos sobre usted y sus actividades en línea a lo largo del tiempo y a través de diferentes sitios web y canales de medios sociales con fines de marketing, incluido el envío de comunicaciones de marketing pertinentes.
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales con los fines descritos anteriormente para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, inscribirle en eventos); sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, análisis del sitio web); o sobre la base de su consentimiento, cuando proceda.

Donors and Alumni

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nosotros y nuestros proveedores externos podemos recopilar:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombres de usuario en redes sociales;
Información demográfica: por ejemplo, sexo, edad y otra información que pueda ofrecer voluntariamente;
Personal Information and History: for example, personal interests, charitable activities, other personal information you may choose to volunteer and other information we may learn about your background;
Historial educativo: por ejemplo, escuelas anteriores y posteriores, premios, honores y actividades estudiantiles;
Información laboral: por ejemplo, su cargo, empleador, ubicación y experiencia laboral;
Afiliaciones a HelpMeSee: por ejemplo, su red social, pertenencia a grupos y correspondencia relacionada con HelpMeSee;
Family Information: for example, family member names, ages, occupations and relevant medical information (if provided in advance of events);
Información financiera: por ejemplo, su historial de contribuciones, datos disponibles públicamente sobre riqueza y activos, y contribuciones a otras organizaciones;
Información de pago: por ejemplo, cuando se inscribe en un evento, hace una donación o solicita un servicio, dependiendo de su medio de pago, su número de tarjeta de pago o su banco y número de cuenta bancaria;
Historial de contribuciones: tu historial de contribuciones a HelpMeSee;
Información sanitaria y dietética: por ejemplo, afecciones médicas que puedan requerir adaptaciones adicionales o preferencias dietéticas, si usted ofrece voluntariamente dicha información; y
Su imagen: por ejemplo, cuando se utilice una fotografía u otra imagen en redes o anuncios en línea, o cuando participe en eventos de HelpMeSee que se graben mediante fotografía o vídeo.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data as part of our donor and alumni outreach and services:

Ofrecerle a usted y a su familia oportunidades de relacionarse con HelpMeSee, antiguos alumnos y becarios;
Facilitar las comunicaciones con donantes y antiguos alumnos, los eventos, la recaudación de fondos y las operaciones;
Para solicitar y tramitar sus contribuciones y suscripciones;
Para comunicarnos contigo sobre otras oportunidades de donar, y para entender mejor tus intereses y cómo podrías ayudar a apoyar a HelpMeSee a través del voluntariado y la filantropía;
Realizar análisis para mejorar nuestros servicios a donantes y antiguos alumnos, analizar las tendencias de participación y contribución y crear experiencias personalizadas;
Para cumplir obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; o
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales para los fines descritos anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, solicitar regalos o donaciones); para procesar transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, inscripción en eventos o procesamiento de donaciones); según sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, para proporcionar la información fiscal requerida); o sobre la base de su consentimiento, cuando proceda.

Admission, Registration and Financial Aid

We collect and use various kinds of Personal Data when you apply for admission to a program or course offered by us, and when you seek financial aid, if available. The primary source of these data is your application. We may solicit additional data, for example, from interviewers as part of the admissions process, if applicable, or from other available sources when identifying potential candidates for admission in connection with recruiting activities. The Personal Data collected by us, or on our behalf, during the admissions and registration process is collected for the primary purposes of considering your candidacy for admission to the relevant program or course, evaluating your eligibility for financial aid, if applicable, and, if you are admitted and enroll, facilitating your education (such as by sharing Personal Data with registrars and others in order to enable your enrollment and participation in the program or course to which you have been admitted).

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

We collect Personal Data as part of our admissions and financial aid processes. We may collect:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Información demográfica: por ejemplo, sexo, edad y otra información que pueda ofrecer voluntariamente, como en su solicitud o ensayo;
Historial educativo: por ejemplo, sus estudios anteriores, expedientes académicos, actividades escolares y expedientes disciplinarios;
Historial de pruebas: por ejemplo, pruebas estandarizadas y la correspondiente documentación de verificación de identidad;
Información personal e historial: por ejemplo, intereses personales, actividades extraescolares, recomendaciones, otra información personal que usted decida ofrecer voluntariamente, incluso en su solicitud o en su redacción, y otra información que podamos conocer sobre sus antecedentes;
Historial laboral: por ejemplo, cargo, lugar y experiencia laboral;
Información financiera personal: por ejemplo, número de identificación gubernamental, informes fiscales personales y empresariales, informes y extractos salariales, extractos bancarios, situación socioeconómica, becas y subvenciones, y apoyo familiar;
Información familiar: incluidos los nombres de los miembros de la familia, edades, información sobre educación, ocupaciones, salarios y ahorros; y
Información de pago: dependiendo de su medio de pago, el número de su tarjeta de pago o su banco y el número de su cuenta bancaria.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data as part of our admissions and financial aid processes:

Considerar su candidatura para la admisión y la elegibilidad para la ayuda financiera;
To respond to your requests and communicate admissions and financial aid decisions;
To facilitate our operations relating to the admissions and financial aid process;
To conduct research and analytics (for example, relating to application and admissions trends);
Para cumplir obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; o
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

We process your Personal Data for the purposes described above on the basis of our legitimate interests (for example, providing educational offerings and conducting admissions research); to process transactions requested by you and meet our contractual obligations (for example, to process your application for admission); as necessary for compliance with a legal obligation (for example, financial aid reporting); or on the basis of your consent, where applicable.

» HOW IS MY PERSONAL DATA USED IF I AM ADMITTED?

Si eres admitido en un programa o curso ofrecido por nosotros, tu información se compartirá según sea necesario para la inscripción, incluyendo, según corresponda, con el registrador de la institución de formación que te admita. Tus datos personales también podrán compartirse según sea necesario para impartir y administrar tu formación y actividades relacionadas con ella con otras personas o entidades, incluidos los departamentos, el profesorado y el personal de HelpMeSee, las fuentes de ayuda financiera y las autoridades gubernamentales. Por ejemplo, tu nombre y otra información de contacto podrán compartirse con un instructor en cuyo curso te inscribas, con el fin de administrar la ayuda financiera, o por otras razones consistentes con nuestros esfuerzos por brindarte servicios de capacitación.

Online Education

We and our third-party vendors collect your Personal Data when you apply or register for online training offerings. Further Personal Data collection occurs upon enrollment for courses or programs and throughout your online training interactions. In some cases, our collection of Personal Data from you in connection with online training activities takes place as part of a “hybrid” program in which you also may participate in person.

Los Datos Personales recogidos por nosotros, o en nuestro nombre, se recopilan con la finalidad principal de impartir cursos y programas de formación en línea y, en su caso, evaluar la cualificación para la obtención de certificados o créditos de formación en línea.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

We collect Personal Data as part of our admissions and financial aid processes. We may collect:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Información demográfica: por ejemplo, sexo, edad y otra información que pueda ofrecer voluntariamente, como en su solicitud o ensayo;
Historial educativo: por ejemplo, sus estudios anteriores, expedientes académicos, actividades escolares y expedientes disciplinarios;
Historial de pruebas: por ejemplo, pruebas estandarizadas y la correspondiente documentación de verificación de identidad;
Información personal e historial: por ejemplo, intereses personales, actividades extraescolares, recomendaciones, otra información personal que usted decida ofrecer voluntariamente, incluso en su solicitud o en su redacción, y otra información que podamos conocer sobre sus antecedentes;
Historial laboral: por ejemplo, cargo, lugar y experiencia laboral;
Información financiera personal: por ejemplo, número de identificación gubernamental, informes fiscales personales y empresariales, informes y extractos salariales, extractos bancarios, situación socioeconómica, becas y subvenciones, y apoyo familiar;
Información familiar: incluidos los nombres de los miembros de la familia, edades, información sobre educación, ocupaciones, salarios y ahorros; y
Información de pago: dependiendo de su medio de pago, el número de su tarjeta de pago o su banco y el número de su cuenta bancaria.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data for online education:

Proporcionar y administrar el curso o programa en el que participa, incluida la evaluación de su éxito y compromiso con la oferta de educación en línea;
Para responder a sus solicitudes y comunicarnos con usted en relación con cursos o programas actuales o futuros;
Para llevar a cabo investigaciones (por ejemplo, en los ámbitos de la educación y la ciencia cognitiva) y análisis relacionados con nuestra oferta de educación en línea;
Para cumplir obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; o
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales para los fines descritos anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, proporcionar ofertas educativas y evaluar su rendimiento); para procesar transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, inscribirle en un curso educativo en línea); según sea necesario para cumplir una obligación legal; o sobre la base de su consentimiento, cuando proceda.

Employees and Job Applicants

We collect your Personal Data when you apply to work for us. Further Personal Data collection occurs at hiring and throughout your relationship with us.

The Personal Data collected by us, or on our behalf, are collected for the primary purpose of providing employment or enabling authorized persons to utilize our services and facilities.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nosotros y nuestros proveedores externos podemos recopilar:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Información sobre el pago: su banco y número de cuenta bancaria para tramitar su indemnización;
Información fiscal: por ejemplo, número de identificación fiscal, salario y situación fiscal;
Información personal e historial: por ejemplo, estado civil y otra información sobre sus antecedentes, y cuando sea relevante para su puesto o lo exija la ley, historial crediticio, historial de conducción, antecedentes penales declarados por usted mismo y disponibles públicamente, ciudadanía y situación de autorización para trabajar;
Historial laboral: por ejemplo, empleadores anteriores, cargos, salarios, experiencia laboral y antecedentes disciplinarios;
Historial educativo: por ejemplo, estudios anteriores, expedientes académicos, premios, honores y expedientes disciplinarios;
Información familiar: para su inclusión en los planes de prestaciones;
Información demográfica: por ejemplo, sexo, edad y fecha de nacimiento.
Información sanitaria: por ejemplo, afecciones médicas que puedan afectar a su capacidad para trabajar.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data for employment or other work relationship and job application purposes:

Evaluar su solicitud de empleo u otra relación laboral y comunicarle las decisiones de contratación;
Administrar los procesos relacionados con RRHH y facilitar las operaciones relacionadas con el empleo, incluida la tramitación de nóminas y la provisión de prestaciones a los empleados;
Para cumplir obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; o
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales para los fines descritos anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, gestionar tareas administrativas internas); para procesar transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, gestionar relaciones laborales o de otro tipo); según sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, facilitar información requerida a las autoridades fiscales); o sobre la base de su consentimiento, cuando proceda.

Educational Programs

Llevamos a cabo programas educativos en varias jurisdicciones que promulgan leyes de privacidad de datos y recopilamos Información Personal como parte de nuestra administración de estas ofertas de acuerdo con las leyes de esas jurisdicciones.

Los Datos Personales recogidos por nosotros, o en nuestro nombre, se recopilan con el fin principal de proporcionar ofertas educativas y, en su caso, evaluar la cualificación para obtener certificados y créditos.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nosotros y nuestros proveedores externos podemos recopilar:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Información demográfica: por ejemplo, sexo, edad y fecha de nacimiento;
Información personal e historial: por ejemplo, intereses personales, profesión y otra información sobre sus antecedentes;
Información sobre educación: por ejemplo, sus estudios anteriores, expedientes académicos, actividades escolares y expedientes disciplinarios;
Información laboral: por ejemplo, su cargo, historial laboral y experiencia profesional;
Datos de evaluación del curso: por ejemplo, respuestas a tareas, notas de exámenes y evaluaciones del curso;
Información sanitaria y dietética: por ejemplo, vacunas, medicamentos y afecciones médicas que puedan requerir adaptaciones adicionales o preferencias dietéticas, si usted ofrece voluntariamente dicha información;
Información residencial: por ejemplo, información sobre el anfitrión local y preferencias personales que usted ofrece voluntariamente.
Información de pago: en función de su medio de pago, el número de su tarjeta de pago o su banco y el número de su cuenta bancaria.
Su imagen: por ejemplo, para incluirla en una lista de clase que se distribuirá a los compañeros y al profesorado, si procede.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process Personal Data relating to course offerings in the EEA:

Proporcionar y administrar el curso o programa en el que participa, lo que incluye compartir información sobre usted con otros participantes, proporcionar orientación académica y evaluar su éxito en el curso o su elegibilidad para obtener un título o certificado;
Para prestarle servicios relacionados con el curso o programa, incluida la asistencia en viajes, alojamiento residencial y necesidades dietéticas o médicas.
Para responder a sus solicitudes y comunicarnos con usted en relación con cursos o programas actuales o futuros;
Realizar análisis para mejorar nuestra oferta educativa;
Para cumplir obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; o
Para llevar a cabo otras actividades descritas en el apartado "Usos adicionales de los datos personales" que figura a continuación.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales para los fines descritos anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, realizar análisis para mejorar la oferta de programas); para procesar transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, ofrecer programas educativos); según sea necesario para cumplir una obligación legal; o sobre la base de su consentimiento, cuando proceda.

Investigación

Nuestros investigadores y afiliados pueden recoger, utilizar y compartir sus Datos Personales como parte de un estudio de investigación en el que usted haya aceptado participar como sujeto de investigación o investigador, o en el que se utilicen sus datos existentes. En la mayoría de los casos, antes de que se recojan Datos Personales con fines de investigación, se le facilitará un formulario de consentimiento y/o autorización relativo al proyecto de investigación específico en el que se explican los tipos de datos recogidos y los fines para los que se procesan y comparten dichos datos. En tal caso, la descripción de la recogida y uso de sus Datos Personales proporcionada en el formulario de consentimiento y/o autorización sustituirá a la información proporcionada en el presente documento. Los Datos Personales recogidos por nuestros investigadores y afiliados, o en su nombre, se recopilan con el fin principal de fomentar la investigación y la comprensión en campos de estudio académico.

A continuación se enumeran ejemplos de datos personales que pueden recogerse con fines de investigación. No todos los estudios de investigación recogerán cada uno de estos tipos de datos. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en relación con un estudio de investigación, debe ponerse en contacto con el personal de HelpMeSee que está llevando a cabo la investigación o con las personas de contacto nombradas en cualquier formulario de consentimiento que haya firmado cuando se unió al estudio.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Entre los ejemplos de datos personales que nosotros y nuestros proveedores externos podemos recopilar con fines de investigación se incluyen los siguientes. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos estos datos, en caso de ser identificables, serían facilitados inicialmente de forma voluntaria por usted:

Información de contacto: por ejemplo, su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Información fiscal: por ejemplo, el número de identificación fiscal si le pagan en relación con la investigación;
Información demográfica: por ejemplo, raza, etnia, sexo, edad, educación, profesión, ocupación, nivel de ingresos y estado civil;
Información personal e historial: por ejemplo, intereses personales, profesión y otra información sobre sus antecedentes;
Información familiar: por ejemplo, miembros de la familia, edades, ocupaciones y salud;
Historial laboral: por ejemplo, empleadores anteriores, cargos, salarios, experiencia laboral, afiliación sindical y antecedentes disciplinarios;
Historial educativo: por ejemplo, estudios anteriores, expedientes académicos, premios, honores y expedientes disciplinarios;
Información sanitaria y dietética: por ejemplo, historiales médicos, historiales quirúrgicos, vacunas y medicación, alergias y preferencias dietéticas;
Datos biométricos: por ejemplo, medidas faciales, huellas dactilares y escáneres de retina;
Datos genéticos: por ejemplo, información genética obtenida a partir de sus muestras biológicas;
Datos de participación y evaluación del curso: por ejemplo, respuestas a tareas, calificaciones de exámenes e interacciones en el curso (incluyendo, por ejemplo, la forma en que usted se mueve e interactúa con los materiales del curso);
Archivos de registro: por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas visitadas (incluidas las páginas de referencia/salida), sistema operativo, sello de fecha/hora y/o datos de clics;
Cookies y tecnologías similares: Información recopilada automáticamente a través de cookies y tecnologías similares. Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares, consulte la sección "Cookies y tecnologías similares"; y
Información de localización: por ejemplo, latitud, longitud, fecha y hora (la precisión de estos datos varía mucho y viene determinada por factores controlados por su dispositivo o proveedor de servicios móviles); y
Información del sensor del dispositivo móvil: por ejemplo, información relacionada con la salud que puede estar disponible a través de una aplicación que utiliza un sensor o componente de su dispositivo móvil.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We may process your Personal Data for research in accordance with the purposes of the particular research projects, and also:

Fomentar la investigación y la comprensión en campos de estudio académico;
Para inscribirle en un estudio de investigación concreto como sujeto de investigación o para administrar el estudio si se trata de un investigador;
Para satisfacer requisitos de cumplimiento legal; o
En su caso, declarar a Hacienda los ingresos procedentes de la participación como sujeto de investigación o investigador.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Tratamos sus Datos Personales para los fines descritos anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, llevar a cabo investigaciones); para procesar transacciones solicitadas por usted y cumplir con nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, el pago a profesores, empleados, colaboradores de investigación y consultores de investigación); en caso necesario para cumplir con una obligación legal (por ejemplo, para informar de acontecimientos adversos a las autoridades reguladoras, como la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU., que supervisa la seguridad de los productos médicos y la investigación); en caso necesario para el desempeño de tareas que llevamos a cabo en interés público (por ejemplo, para fomentar la investigación y la comprensión en campos de estudio académico); cuando el tratamiento es necesario para fines de investigación científica o histórica y se realiza de conformidad con las salvaguardias de protección de datos requeridas; o sobre la base de su consentimiento, en su caso.

2. PERSONAL DATA WE OBTAIN FROM THIRD PARTY SOURCES

As part of our processing activities, we may obtain certain Personal Data about you from third party sources, which we may use for the purposes and in the ways described in “How We Collect and Use Personal Data” above and in “Additional Uses of Personal Data” below. In some cases, we may obtain your consent for additional uses.

Partners and Service Providers

Utilizamos socios y proveedores de servicios, procesadores de pagos y proveedores de análisis para prestar servicios en nuestro nombre. Algunos de estos socios tienen acceso a Datos Personales sobre usted que de otro modo no tendríamos (por ejemplo, cuando usted se registra directamente con ese proveedor) y pueden compartir algunos o todos estos datos con nosotros.

Single Sign-On

Algunos de nuestros servicios en línea o actividades de investigación pueden permitirle registrarse e iniciar sesión en dichos servicios a través de una plataforma de terceros. Cuando inicia sesión en nuestro servicio a través de una plataforma de terceros, nos permite acceder y recopilar cualquier Información Personal de su cuenta de plataforma de terceros permitida en virtud de la configuración y la declaración de privacidad de dicha plataforma.

Supplemental Personal Data

Podemos recibir Información Personal adicional de fuentes de terceros, como bases de datos públicas o privadas (por ejemplo, recopilaciones de direcciones de correo electrónico o postal), o empresas o instituciones que puedan patrocinar o facilitar su participación en uno de nuestros programas, que también podemos añadir a la Información Personal existente.

3. ADDITIONAL USES OF PERSONAL DATA

Además de los usos descritos anteriormente, incluso en los apartados "Cómo recopilamos y utilizamos la información" e "Información personal que obtenemos de terceras fuentes", podemos utilizar su información personal para los fines que se indican a continuación. Estos usos adicionales pueden basarse en determinadas circunstancias en su consentimiento, pueden ser necesarios para cumplir nuestros compromisos contractuales con usted, pueden ser necesarios para el cumplimiento legal o son necesarios para servir a nuestro interés legítimo en las siguientes operaciones:

Dirigir nuestras operaciones y administrar nuestra oferta educativa;
Administrar becas, subvenciones y otros programas de apoyo a proyectos individuales de estudio e investigación;
Ponernos en contacto con usted para responder a sus solicitudes o consultas;
Proporcionarle boletines informativos, artículos, alertas o anuncios de servicios, invitaciones a eventos y otra información que consideremos pueda ser de su interés;
Solicitud de regalos y donaciones;
A petición suya, procesar y realizar transacciones de mercancías u otros productos de HelpMeSee;
Alertarle sobre un anuncio de seguridad o protección;
Llevar a cabo investigaciones, encuestas y estudios similares que nos ayuden a comprender las tendencias y necesidades de nuestros solicitantes, estudiantes y demás usuarios de nuestros sitios web u otros servicios;
Cumplir los requisitos de nuestros acreditadores;
Divulgación de información de directorio tal como se describe aquí;
Realizar actividades de marketing, promociones y publicidad, ya sea directamente o a través de terceros. Estas actividades pueden incluir publicidad basada en intereses, publicidad dirigida y publicidad conductual en línea con el fin de aumentar la probabilidad de que el contenido sea de su interés;
Prevenir, investigar, tomar medidas o notificar fraudes, actividades ilícitas o delictivas, otras conductas indebidas, problemas técnicos o de seguridad, o el acceso o uso no autorizado de Datos Personales, nuestro sitio web o sistemas de datos.
Responder a citaciones, órdenes judiciales u otros procesos legales; hacer cumplir nuestros acuerdos; proteger la salud, la seguridad, los derechos o la propiedad de usted, de nosotros o de terceros; y cumplir obligaciones legales.

4. LEGITIMATE INTERESTS

We rely on several legitimate interests in using and sharing your Personal Data. These interests include:

Proporcionar, mejorar y personalizar nuestra oferta educativa;
Administración de nuestras operaciones;
Promover el éxito de nuestros alumnos actuales y antiguos;
Fomentar la investigación y la comprensión en campos de estudio académico;
Mantener una relación continua con antiguos alumnos, donantes y posibles donantes, y ayudar a ponerlos en contacto con otros;
Solicitar regalos o donaciones;
Ofrecer asistencia a actos y oportunidades de voluntariado;
Realización de investigaciones sobre admisiones;
Comprender cómo se utilizan nuestras plataformas en línea;
Explorar formas de desarrollar y hacer crecer nuestras operaciones;
Garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, profesores, becarios, empleados y otras personas;
Ciberseguridad;
Mejora de la protección contra el fraude, el spam, el acoso, las infracciones de la propiedad intelectual, la delincuencia y los riesgos para la seguridad.
Cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos legales.

5. DATA RETENTION

We will retain your Personal Data for as long as is necessary for the purposes set out in this Policy unless a longer period is required under applicable law, or is needed to resolve disputes or protect our legal rights or otherwise to comply with legal obligations.

Where we are processing Personal Data based on our legitimate interests, we generally will retain the data for a reasonable period of time based on the particular interest, taking into account the fundamental interests and the rights and freedoms of the data subjects.

En los casos en que procesemos Datos Personales basándonos en su consentimiento, por lo general conservaremos la información durante el período de tiempo necesario para llevar a cabo las actividades de procesamiento a las que usted dio su consentimiento, sin perjuicio de su derecho, en determinadas circunstancias, a que se borren algunos de sus Datos Personales (véase "Sus derechos" más adelante).

Cuando tratamos Datos Personales en virtud de un contrato, generalmente conservamos la información durante la vigencia del contrato más un período de tiempo limitado adicional que sea necesario para cumplir la ley o que represente el plazo de prescripción de las reclamaciones legales que pudieran derivarse de la relación contractual.

Cuando tratamos Datos Personales basándonos en el interés público, generalmente conservamos la información durante el período de tiempo que sigue sirviendo a ese interés subyacente.

A. HOW WE SHARE AND DISCLOSE PERSONAL DATA

We share your Personal Data with third-party service providers that complete transactions or perform services on our behalf or for your benefit, such as:

Service Providers

We share your Personal Data with third-party service providers that complete transactions or perform services on our behalf or for your benefit, such as:

Payment and contribution processing;
Customer relationship management (CRM) services;
Marketing and analytics;
Processing admissions applications;
Alumni and donor outreach and engagement;
Event registration and coordination;
Providing course platforms or tools that enable or enhance our offerings;
Course registration and administration;
Course evaluations and assessments;
Enrollment verification;
Research insights and analytics;
Research collaboration;
Educational operations and collaborations;
Performing human resources administration; and
System maintenance and security.

Partners

We may share your Personal Data with other institutions for the purposes of administering programs and services, such as:

Cross-registration for courses and events with other training programs;
Course registration and administration;
Course evaluations and assessments;
Study at other medical training entities;
Online education offerings through online platforms;
Research arrangements with other universities, hospitals, or partners; and
Events and activities of HelpMeSee-affiliated clubs and special interest groups.

Third-Party Mobile App Providers

With your knowledge and consent, our services on your mobile device may gather and transfer your Personal Data, including location information, from and to other applications, functions and tools within your mobile device if you use our mobile applications.

Legal Process, Safety and Terms Enforcement

Podremos revelar sus Datos Personales a las autoridades legales o gubernamentales reguladoras cuando así lo exija la legislación aplicable. También divulgamos sus Datos Personales a terceros según lo exija la legislación aplicable en relación con reclamaciones, disputas o litigios, cuando así lo exija la legislación aplicable, o si determinamos que su divulgación es necesaria para proteger la salud, la seguridad, los derechos o la propiedad de usted, de nosotros o de terceros, o para hacer valer nuestros derechos legales o los compromisos contractuales que usted haya asumido.

B. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

HelpMeSee may transfer your Personal Data between HelpMeSee Entities and/or to the third parties discussed above. We may transfer your Personal Data outside your jurisdiction relying on appropriate or suitable safeguards or specific derogations recognized under governing data protection laws.

C. COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES

Podemos recopilar información personal sobre usted, o información que se convierte en información personal si se combina con otra información, cuando visita o utiliza nuestros sitios web y servicios en línea. Esta información puede recopilarse mediante el uso de cookies, que son pequeños archivos de datos colocados en su ordenador o dispositivo móvil que nos permiten recopilar cierta información cada vez que visita o interactúa con nuestros sitios web o servicios en línea. Algunas de estas cookies son gestionadas por nosotros (cookies de origen), mientras que otras son gestionadas por terceros que no controlamos (cookies de terceros). Esta información también puede recopilarse mediante el uso de otras tecnologías de recopilación de datos (como balizas web, píxeles o etiquetas) que incrustan archivos gráficos en nuestros sitios web y servicios en línea. Estos archivos gráficos contienen un identificador único que nos permite reconocer cuándo alguien ha visitado nuestro sitio web o nuestros servicios en línea o, en el caso de las balizas web, ha abierto un correo electrónico que le hemos enviado.

Estos pequeños archivos de datos o gráficos cumplen varias funciones:

Estrictamente necesario: Necesario para prestar nuestros servicios;
Rendimiento y funcionalidad: Mejoran el rendimiento y la funcionalidad de nuestros servicios, pero no son esenciales para su uso;
Análisis y personalización: Permitirnos comprender la eficacia de nuestros servicios y campañas de marketing, así como personalizar nuestros servicios en función de esta información; o
Publicidad: Haga que los mensajes publicitarios sean más relevantes para usted y sus intereses.

Usted puede controlar el uso de determinadas cookies y tecnologías similares:

Exclusión voluntaria de la publicidad en línea dirigida a través de redes publicitarias (visite http://www.aboutads.info/choices/, http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/ o http://www.youronlinechoices.com para más información);
Configurar o modificar los controles de su navegador web para aceptar o rechazar cookies (visite el menú de ayuda de su navegador para obtener más información).
Si decide rechazar determinadas cookies y tecnologías similares, podrá seguir utilizando nuestros sitios web y servicios en línea, aunque su acceso a algunas funciones y características puede estar restringido. Si tiene alguna pregunta sobre el uso que hacemos de las cookies y otras tecnologías similares, póngase en contacto con nosotros como se indica en la sección "Contacto".

D. YOUR RIGHTS

Le proporcionaremos, previa solicitud razonable y de buena fe, información sobre si conservamos alguno de sus Datos Personales como parte de nuestras Actividades de Tratamiento, en la medida en que lo exija la legislación aplicable y de conformidad con la misma. En determinados casos, también puede tener derecho, con respecto a sus Datos Personales recogidos y utilizados en las Actividades de Tratamiento, a:

correct or update any of your Personal Data that is inaccurate;
to restrict or limit the ways in which we use your Personal Data;
to object to the processing of your Personal Data;
to request the deletion of your Personal Data; and
to obtain a copy of your Personal Data in an easily accessible format.

To submit a request, please send an email message to [email protected]Dado que queremos evitar tomar medidas con respecto a sus Datos Personales bajo la dirección de alguien que no sea usted, le pediremos información que verifique su identidad. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.

You also have the right to withdraw your consent to our processing of your Personal Data as part of the Processing Activities, where our processing is solely based on your consent, subject to certain limitations at law. In some cases, you can do this by discontinuing use of the services involved in the Processing Activities. This would include by closing all of your online accounts with us and contacting us at [email protected] solicitar que se elimine su información personal. Si retiras tu consentimiento para que utilicemos o compartamos tus Datos personales para los fines establecidos en estas Declaraciones o en otras declaraciones de privacidad de HelpMeSee que tengan un enlace a esta Política o la adopten expresamente, es posible que no tengas acceso a todos (o a ninguno) de los servicios relacionados y que no podamos prestarte todos (o ninguno) de los servicios. Tenga en cuenta que, en determinados casos, podremos seguir tratando sus Datos Personales después de que usted haya retirado su consentimiento y solicitado que los eliminemos, si tenemos una base jurídica para hacerlo. Por ejemplo, podemos conservar ciertos datos si necesitamos hacerlo para cumplir con una obligación legal independiente, si todavía necesitamos los datos para los fines legales para los que los obtuvimos, o si es necesario hacerlo para perseguir nuestro interés legítimo en mantener nuestros servicios y operaciones seguros y protegidos.

Si tiene alguna queja sobre nuestras prácticas de privacidad, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de datos de su país (es decir, la autoridad supervisora).

E. USER GENERATED CONTENT

Some of our services involved in Processing Activities may enable users to submit their own content. Unless otherwise indicated, please remember that any Personal Data you submit or post as user-generated content could become public information. You should exercise caution when deciding to disclose your personal, financial or other information in such submissions or posts. We cannot prevent others from using that information in a manner that may violate these Disclosures, the law or your personal privacy and safety. We are not responsible for the results of such postings.

F. MEDIA AND IMAGES

We do our best to obtain consent for the pictures we take of our trainees, events, and programs, but sometimes people are hard to identify in groups, individuals may choose to withdraw their consent because they decide they would prefer to not have their pictures on our site. If you see an image of yourself on our site and would like us to take it down send us and email at [email protected] and after confirming it’s you we’ll take it down as soon as practicable.

G. UPDATES TO THE DISCLOSURES

We may update this Policy from time to time without prior notice by posting a revised Policy to this site. You can determine when this policy was last revised by checking the Last Updated date in the Policy.

H. REPRESENTATIVE

Our representative may be contacted as follows:

Attention: Help Me See Privacy
434 W. 33rd Street, 7-9th Floor
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Correo electrónico: [email protected]

I. CONTACT US

If you have any questions, comments, requests or concerns about these disclosures or other privacy-related matters, you may contact us in the following ways:

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J. SECURITY PRECAUTIONS

This site has security measures in place to protect the loss, misuse and alteration of the information under our control. Unfortunately, due to the nature of Internet communications, no data transmission over the Internet can be guaranteed to be completely secure. While HelpMeSee remains committed to protecting the privacy of our users, we cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us, and you do so at your own risk. Once we receive your transmission, we make our best effort to ensure its security on our systems. We do so by using secure technology, privacy protection controls, and restrictions on employee access, however, we make no representations regarding the veracity of such measures.

1. Report a Security Incident

Un incidente de seguridad es cualquier intento o intento real de acceso no autorizado, uso, divulgación, modificación o destrucción de información. Esto incluye la interferencia con el funcionamiento de la tecnología de la información y la violación de la política, las leyes o los reglamentos de HelpMeSee. Es importante que los incidentes de seguridad reales o presuntos se notifiquen lo antes posible para que podamos limitar los daños y el coste de la recuperación. Incluya detalles específicos sobre la violación del sistema, la vulnerabilidad o el compromiso de su ordenador y le responderemos con un plan de contención y mitigación.

2. How to report a security incident

Si tiene conocimiento o sospecha de un incidente de seguridad, envíenos un correo electrónico lo antes posible a [email protected].

Información que debe incluirse en el informe:

Tu nombre;
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Número de teléfono;
Descripción del problema de seguridad de la información;
Fecha y hora en que se detectó el problema (si es posible);
Otros recursos afectados conocidos.

LAST UPDATED: June 19, 2023