Privacy & Data Security Policies

HELPMESEE PRIVACY POLICY

HelpMeSee acknowledges the importance of privacy to its users. To that end, we have adopted the following Privacy Policy with regard to the collection, use, and dissemination of personal information requested from visitors to this site. Personal information is information associated with a user’s name or personal identity. We are providing this Statement so that you may understand the terms and conditions associated with the provision of any personal information to us. Please note, however, that this Policy has been developed with the recognition that Internet technologies continue to develop and evolve rapidly, and that such changes may require us to alter our Policy. Any such alterations will not affect our general commitment to the protection of our visitors’ privacy. We will post any changes to our Privacy Policy on this page. Your continued use of this Website constitutes acceptance of such terms and policies.

This Privacy Policy applies only to HelpMeSee, its Training Centers, and other HelpMeSee units and controlled entities (collectively, “HelpMeSee Entities”) that link to this Policy or expressly adopt it in writing. In this Policy, the words “we” or “our” refer to each such HelpMeSee Entities.

GENERAL STATEMENT

You may visit our website without identifying yourself or revealing any personally identifiable information. However, certain transactions that you choose to engage in on this site will require your submission of personal information, including, but not limited to, news feed requests, survey responses, brochure or video requests, listservs and mailing lists, applications and certain databases. As a general rule, HelpMeSee will collect only the data necessary for its operations in furtherance of its charitable mission, and will not sell, swap, rent, or otherwise disclose to any third party any such personal information for commercial purposes. Information will be utilized only for the general purpose stated. HelpMeSee may disclose the information to its employees, consultants and agents (including, for purposes of the enrollment or registration process and training partners) who have a legitimate need to know the information. HelpMeSee reserves the right to disclose this information under special circumstances, including disclosures required by law, court order or circumstances under which disclosure, in the sole discretion of HelpMeSee, is necessary to protect the legal rights, including the intellectual property rights, of HelpMeSee.

While HelpMeSee strives to follow this Privacy Policy in all operations irrespective of jurisdiction, it is a reality of the data privacy landscape that local privacy laws may conflict or may not provide the same rights. As a charitable organization, HelpMeSee has attempted to provide a “global” privacy policy based on the most respectful privacy rules (using the GDPR as a model), but disclaims any obligation to grant privacy rights concerning the collection, use and transfer of data in any jurisdiction that extend beyond what is required by law in that jurisdiction. With that in mind, our use of the term “Personal Data” means information that relates to an individual who is directly or indirectly identified or identifiable and “Data Processing” means the collection, use, processing or sharing of Personal Data as those terms are defined by the GDPR.

1. PERSONAL DATA WE OBTAIN FROM YOU

Websites and Mobile Applications

As is true of most digital platforms, we gather certain data automatically when you use one of our websites or mobile applications, such as your IP address, browser type and device type. Certain web-forms also collect Personal Data you provide, for example when you enter the data into form fields on a feedback page. If we also process data through our websites or mobile applications for one of the activities described further below, those sections will provide additional information about how data are collected and used. We and our third-party vendors collect Personal Data for the primary purposes of conducting analytics, responding to your requests and providing you with relevant information.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter, par le biais de sites web et d'applications mobiles :

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos noms d'utilisateur dans les médias sociaux ;
Fichiers journaux : Informations collectées automatiquement lorsque vous interagissez avec des sites web ou des applications mobiles, par exemple, l'adresse IP, le type de navigateur, le fournisseur d'accès à internet, les pages visitées (y compris les pages de renvoi/de sortie), le système d'exploitation, l'horodatage et/ou les données de parcours ;
Cookies et technologies similaires : Informations collectées automatiquement par le biais de cookies et de technologies similaires. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et des technologies similaires, voir la section "Cookies et technologies similaires" ci-dessous ;
Informations sur la localisation : Nous pouvons utiliser votre adresse IP pour identifier la zone géographique générale à partir de laquelle vous accédez à notre site web. Nos applications mobiles peuvent collecter des informations de localisation plus précises vous concernant afin de fournir des fonctions identifiées dans l'application, telles qu'une fonction cartographique ; et
Informations sur les capteurs de l'appareil mobile : Certaines de nos applications mobiles peuvent utiliser divers capteurs et composants de votre appareil mobile (par exemple, votre appareil photo ou votre microphone) pour collecter des informations dans le but de vous fournir des fonctions et des caractéristiques supplémentaires.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data collected on our websites and mobile applications:

Faciliter nos interactions en ligne avec vous, par exemple en répondant à vos demandes ;
Pour exploiter, maintenir et améliorer nos sites web et nos applications mobiles, par exemple en effectuant des analyses pour améliorer et gérer nos sites web et nos applications mobiles, analyser les tendances des utilisateurs et créer des listes d'audience personnalisées ;
Recueillir des données sur vous et vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites web et canaux de médias sociaux à des fins de marketing, y compris pour vous envoyer des communications marketing pertinentes ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus afin de faciliter les transactions que vous avez demandées et de remplir nos obligations contractuelles (par exemple, vous inscrire à des événements) ; sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, analyse du site web) ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

Donors and Alumni

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter des données :

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos noms d'utilisateur dans les médias sociaux ;
Informations démographiques : par exemple, le sexe, l'âge et d'autres informations que vous pouvez fournir volontairement ;
Personal Information and History: for example, personal interests, charitable activities, other personal information you may choose to volunteer and other information we may learn about your background;
Historique de l'éducation : par exemple, les écoles précédentes et suivantes, les prix, les distinctions et les activités des étudiants ;
Informations sur l'emploi : par exemple, votre titre, votre employeur, votre lieu de travail et votre expérience professionnelle ;
Affiliations à HelpMeSee : par exemple, votre réseau social, vos adhésions à des groupes et votre correspondance liée à HelpMeSee ;
Family Information: for example, family member names, ages, occupations and relevant medical information (if provided in advance of events);
Informations financières : par exemple, l'historique de vos contributions, les données publiques sur la richesse et les actifs, et les contributions à d'autres organisations ;
Informations relatives au paiement : par exemple, lorsque vous vous inscrivez à un événement, faites un don ou demandez un service, en fonction de votre moyen de paiement, votre numéro de carte de paiement ou votre numéro de banque et de compte bancaire ;
Historique des contributions : l'historique de vos contributions à HelpMeSee ;
Informations sur la santé et le régime alimentaire : par exemple, les conditions médicales qui peuvent nécessiter des aménagements supplémentaires ou des préférences alimentaires, si vous fournissez volontairement ces informations ; et
Votre image : par exemple, lorsqu'une photographie ou une autre image est utilisée dans des réseaux ou des annonces en ligne, ou lorsque vous participez à des événements HelpMeSee qui sont enregistrés par photographie ou vidéo.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data as part of our donor and alumni outreach and services:

Vous offrir, ainsi qu'à votre famille, la possibilité d'entrer en contact avec HelpMeSee, les anciens élèves et les stagiaires ;
Faciliter la communication avec les donateurs et les anciens élèves, les événements, la collecte de fonds et les opérations ;
Pour demander et traiter vos contributions et abonnements ;
Pour communiquer avec vous au sujet d'autres possibilités de dons, et pour mieux comprendre vos intérêts et la manière dont vous pourriez aider HelpMeSee par le biais du bénévolat et de la philanthropie ;
Effectuer des analyses pour améliorer nos services aux donateurs et aux anciens élèves, analyser les tendances en matière d'engagement et de contribution, et créer des expériences personnalisées ;
satisfaire aux obligations légales, réglementaires et contractuelles ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, demande de cadeaux ou de dons) ; pour traiter les transactions que vous avez demandées et pour respecter nos obligations contractuelles (par exemple, inscription à des événements ou traitement des dons) ; si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale (par exemple, pour fournir les informations fiscales requises) ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

Admission, Registration and Financial Aid

We collect and use various kinds of Personal Data when you apply for admission to a program or course offered by us, and when you seek financial aid, if available. The primary source of these data is your application. We may solicit additional data, for example, from interviewers as part of the admissions process, if applicable, or from other available sources when identifying potential candidates for admission in connection with recruiting activities. The Personal Data collected by us, or on our behalf, during the admissions and registration process is collected for the primary purposes of considering your candidacy for admission to the relevant program or course, evaluating your eligibility for financial aid, if applicable, and, if you are admitted and enroll, facilitating your education (such as by sharing Personal Data with registrars and others in order to enable your enrollment and participation in the program or course to which you have been admitted).

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

We collect Personal Data as part of our admissions and financial aid processes. We may collect:

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
Informations démographiques : par exemple, le sexe, l'âge et d'autres informations que vous pouvez fournir volontairement, par exemple dans votre candidature ou votre essai ;
Antécédents scolaires : par exemple, vos écoles précédentes, vos relevés de notes, vos activités scolaires et vos dossiers disciplinaires ;
Historique des tests : par exemple, tests normalisés et documents de vérification de l'identité correspondants ;
Informations personnelles et antécédents : par exemple, intérêts personnels, activités extrascolaires, recommandations, autres informations personnelles que vous pouvez choisir de fournir, y compris dans votre candidature ou votre essai, et autres informations que nous pouvons apprendre sur vos antécédents ;
Historique de l'emploi : par exemple, titre du poste, lieu de travail et expérience professionnelle ;
Informations financières personnelles : par exemple, le numéro d'identification du gouvernement, les déclarations fiscales personnelles et professionnelles, les déclarations de salaires, les relevés bancaires, le statut socio-économique, les bourses et subventions, et le soutien familial ;
Informations sur la famille : y compris le nom des membres de la famille, leur âge, leur niveau d'études, leur profession, leur salaire et leurs économies ; et
Informations relatives au paiement : en fonction de votre moyen de paiement, le numéro de votre carte de paiement ou le numéro de votre banque et de votre compte bancaire.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data as part of our admissions and financial aid processes:

Examiner votre candidature à l'admission et votre éligibilité à l'aide financière ;
To respond to your requests and communicate admissions and financial aid decisions;
To facilitate our operations relating to the admissions and financial aid process;
To conduct research and analytics (for example, relating to application and admissions trends);
satisfaire aux obligations légales, réglementaires et contractuelles ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

We process your Personal Data for the purposes described above on the basis of our legitimate interests (for example, providing educational offerings and conducting admissions research); to process transactions requested by you and meet our contractual obligations (for example, to process your application for admission); as necessary for compliance with a legal obligation (for example, financial aid reporting); or on the basis of your consent, where applicable.

» HOW IS MY PERSONAL DATA USED IF I AM ADMITTED?

Si vous êtes admis à un programme ou à un cours offert par nous, vos informations seront partagées si nécessaire pour l'inscription, y compris, le cas échéant, avec le registraire de l'établissement de formation qui vous admet. Vos informations personnelles peuvent également être partagées, si nécessaire, avec d'autres personnes ou entités, y compris les départements de HelpMeSee, la faculté et le personnel, les sources d'aide financière et les autorités gouvernementales, afin de fournir et d'administrer votre éducation et les activités connexes. Par exemple, votre nom et d'autres informations de contact peuvent être partagés avec un instructeur dans le cours duquel vous vous inscrivez, afin de gérer l'aide financière, ou pour d'autres raisons compatibles avec nos efforts pour vous fournir des services de formation.

Online Education

We and our third-party vendors collect your Personal Data when you apply or register for online training offerings. Further Personal Data collection occurs upon enrollment for courses or programs and throughout your online training interactions. In some cases, our collection of Personal Data from you in connection with online training activities takes place as part of a “hybrid” program in which you also may participate in person.

Les informations personnelles collectées par nous, ou en notre nom, le sont dans le but principal de fournir des cours et des programmes d'éducation en ligne et, le cas échéant, d'évaluer la qualification pour des certificats ou des crédits de formation en ligne.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

We collect Personal Data as part of our admissions and financial aid processes. We may collect:

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
Informations démographiques : par exemple, le sexe, l'âge et d'autres informations que vous pouvez fournir volontairement, par exemple dans votre candidature ou votre essai ;
Antécédents scolaires : par exemple, vos écoles précédentes, vos relevés de notes, vos activités scolaires et vos dossiers disciplinaires ;
Historique des tests : par exemple, tests normalisés et documents de vérification de l'identité correspondants ;
Informations personnelles et antécédents : par exemple, intérêts personnels, activités extrascolaires, recommandations, autres informations personnelles que vous pouvez choisir de fournir, y compris dans votre candidature ou votre essai, et autres informations que nous pouvons apprendre sur vos antécédents ;
Historique de l'emploi : par exemple, titre du poste, lieu de travail et expérience professionnelle ;
Informations financières personnelles : par exemple, le numéro d'identification du gouvernement, les déclarations fiscales personnelles et professionnelles, les déclarations de salaires, les relevés bancaires, le statut socio-économique, les bourses et subventions, et le soutien familial ;
Informations sur la famille : y compris le nom des membres de la famille, leur âge, leur niveau d'études, leur profession, leur salaire et leurs économies ; et
Informations relatives au paiement : en fonction de votre moyen de paiement, le numéro de votre carte de paiement ou le numéro de votre banque et de votre compte bancaire.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data for online education:

Fournir et administrer le cours ou le programme auquel vous participez, y compris l'évaluation de votre réussite et de votre engagement dans l'offre d'éducation en ligne ;
Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet des cours ou des programmes actuels ou futurs ;
Pour mener des recherches (par exemple, dans les domaines de l'éducation et des sciences cognitives) et des analyses liées à nos offres d'enseignement en ligne ;
satisfaire aux obligations légales, réglementaires et contractuelles ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, fournir des offres éducatives et évaluer vos performances) ; pour traiter les transactions que vous avez demandées et remplir nos obligations contractuelles (par exemple, vous inscrire à un cours d'éducation en ligne) ; si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

Employees and Job Applicants

We collect your Personal Data when you apply to work for us. Further Personal Data collection occurs at hiring and throughout your relationship with us.

The Personal Data collected by us, or on our behalf, are collected for the primary purpose of providing employment or enabling authorized persons to utilize our services and facilities.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter des données :

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
Informations relatives au paiement : votre banque et votre numéro de compte bancaire pour le traitement de votre indemnisation ;
Informations fiscales : par exemple, le numéro d'identification du gouvernement, les salaires et le statut fiscal ;
Informations et antécédents personnels : par exemple, l'état civil et d'autres informations sur vos antécédents, et lorsque cela est pertinent pour votre poste ou exigé par la loi, les antécédents de crédit, le dossier de conduite, les casiers judiciaires déclarés et accessibles au public, la citoyenneté et le statut de l'autorisation de travail ;
Antécédents professionnels : par exemple, les employeurs précédents, les titres, les salaires, l'expérience professionnelle et les antécédents disciplinaires ;
Historique de l'éducation : par exemple, les écoles antérieures, les relevés de notes, les prix, les distinctions et les dossiers disciplinaires ;
Informations sur la famille : à inclure dans les régimes de prestations ;
Informations démographiques : par exemple, le sexe, l'âge et la date de naissance ; et
Informations sur la santé : par exemple, les conditions médicales qui peuvent avoir un impact sur votre capacité à travailler.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process your Personal Data for employment or other work relationship and job application purposes:

Évaluer votre demande d'emploi ou d'autres relations de travail et communiquer les décisions d'embauche ;
Gérer les processus liés aux ressources humaines et faciliter les opérations liées à l'emploi, y compris le traitement des salaires et la fourniture d'avantages sociaux ;
satisfaire aux obligations légales, réglementaires et contractuelles ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, gestion des tâches administratives internes) ; pour traiter les transactions que vous avez demandées et respecter nos obligations contractuelles (par exemple, gestion de l'emploi ou d'autres relations de travail) ; si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale (par exemple, pour fournir les informations requises aux autorités fiscales) ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

Educational Programs

Nous organisons des programmes éducatifs dans diverses juridictions qui promulguent des lois sur la confidentialité des données et nous recueillons des informations personnelles dans le cadre de l'administration de ces offres conformément aux lois de ces juridictions.

Les informations personnelles collectées par nous, ou en notre nom, le sont dans le but premier de proposer des offres de formation et, le cas échéant, d'évaluer les qualifications pour l'obtention de certificats et de crédits.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter des données :

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
Informations démographiques : par exemple, le sexe, l'âge et la date de naissance ;
Informations personnelles et historique : par exemple, intérêts personnels, profession et autres informations sur vos antécédents ;
Informations sur l'éducation : par exemple, vos écoles précédentes, vos relevés de notes, vos activités scolaires et vos dossiers disciplinaires ;
Informations sur l'emploi : par exemple, votre titre, vos antécédents professionnels et votre expérience professionnelle ;
Données d'évaluation des cours : par exemple, les réponses aux devoirs, les résultats des tests et les évaluations des cours ;
Informations sur la santé et le régime alimentaire : par exemple, les vaccinations, les médicaments et les conditions médicales qui peuvent nécessiter des aménagements supplémentaires ou des préférences alimentaires, si vous fournissez volontairement ces informations ;
Informations résidentielles : par exemple, les informations sur l'hôte local et les préférences personnelles que vous exprimez volontairement ; et
Informations relatives au paiement : en fonction de votre moyen de paiement, votre numéro de carte de paiement ou votre banque et votre numéro de compte bancaire ; ou
Votre image : par exemple, pour l'inclusion dans une liste de classe à distribuer aux camarades de classe et à la faculté, le cas échéant.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We process Personal Data relating to course offerings in the EEA:

Fournir et administrer le cours ou le programme auquel vous participez, y compris partager des informations vous concernant avec d'autres participants, fournir des conseils académiques et évaluer votre réussite dans le cours ou votre éligibilité pour un diplôme ou un certificat ;
Pour vous fournir des services liés au cours ou au programme, y compris une assistance pour le voyage, l'hébergement résidentiel et les besoins alimentaires ou médicaux.
Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet des cours ou des programmes actuels ou futurs ;
Effectuer des analyses afin d'améliorer nos offres éducatives ;
satisfaire aux obligations légales, réglementaires et contractuelles ; ou
pour participer à d'autres activités décrites dans la section "Utilisations supplémentaires des données à caractère personnel" ci-dessous.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, effectuer des analyses pour améliorer les offres de programmes) ; pour traiter les transactions que vous avez demandées et remplir nos obligations contractuelles (par exemple, fournir des programmes éducatifs) ; si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

Recherche

Nos chercheurs et affiliés peuvent collecter, utiliser et partager vos données personnelles dans le cadre d'une étude de recherche à laquelle vous avez accepté de participer en tant que sujet de recherche ou chercheur, ou dans le cadre de laquelle vos données existantes sont utilisées. Le plus souvent, avant que des informations personnelles ne soient collectées à des fins de recherche, vous recevrez un formulaire de consentement et/ou d'autorisation relatif au projet de recherche spécifique qui explique les types de données collectées et les finalités pour lesquelles ces données sont traitées et partagées. Dans ce cas, la description de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles figurant dans le formulaire de consentement et/ou d'autorisation remplacera les informations fournies dans le présent document. Les informations personnelles collectées par nos chercheurs et nos affiliés, ou en leur nom, le sont dans le but principal de faire progresser la recherche et la compréhension dans des domaines d'études universitaires.

Des exemples d'informations personnelles susceptibles d'être collectées à des fins de recherche sont énumérés ci-dessous. Toutes les études de recherche ne recueillent pas nécessairement chacun de ces types de données. Si vous avez des questions sur le traitement de vos données dans le cadre d'une étude de recherche, vous devez contacter le personnel de HelpMeSee qui mène la recherche ou les personnes de contact nommées dans le formulaire de consentement que vous avez signé lorsque vous avez participé à l'étude.

» WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

Voici quelques exemples d'informations personnelles que nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter à des fins de recherche. Veuillez noter que dans la plupart des cas, ces données, si elles sont identifiables, sont initialement fournies volontairement par vous :

Informations de contact : par exemple, votre nom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
Informations fiscales : par exemple, le numéro d'identification du gouvernement si vous êtes rémunéré dans le cadre de la recherche ;
Informations démographiques : par exemple, la race, l'origine ethnique, le sexe, l'âge, l'éducation, la profession, l'occupation, le niveau de revenu et la situation matrimoniale ;
Informations personnelles et historique : par exemple, intérêts personnels, profession et autres informations sur vos antécédents ;
Informations sur la famille : par exemple, les membres de la famille, leur âge, leur profession et leur état de santé ;
Antécédents professionnels : par exemple, les employeurs précédents, les titres, les salaires, l'expérience professionnelle, l'appartenance à un syndicat et les antécédents disciplinaires ;
Historique de l'éducation : par exemple, les écoles antérieures, les relevés de notes, les prix, les distinctions et les dossiers disciplinaires ;
Informations sur la santé et le régime alimentaire : par exemple, dossiers médicaux, dossiers chirurgicaux, vaccinations et médicaments, allergies et préférences alimentaires ;
Données biométriques : par exemple, mesures faciales, empreintes digitales et scanners rétiniens ;
Données génétiques : par exemple, les informations génétiques obtenues à partir de vos échantillons biologiques ;
Données relatives à l'engagement dans le cours et à l'évaluation : par exemple, les réponses aux devoirs, les notes obtenues aux tests et les interactions avec le cours (y compris, par exemple, la manière dont vous vous déplacez et interagissez avec le matériel de cours) ;
Fichiers journaux : par exemple, adresse IP, type de navigateur, fournisseur d'accès à Internet, pages visitées (y compris les pages de renvoi et de sortie), système d'exploitation, horodatage et/ou données relatives au parcours de navigation ;
Cookies et technologies similaires : Informations collectées automatiquement par le biais de cookies et de technologies similaires. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et des technologies similaires, voir la section "Cookies et technologies similaires" ; et
Informations de localisation : par exemple, la latitude, la longitude, la date et l'heure (la précision de ces données varie considérablement et est déterminée par des facteurs contrôlés par votre appareil ou votre fournisseur de services mobiles) ; et
Informations relatives au capteur de l'appareil mobile : par exemple, les informations relatives à la santé qui peuvent être disponibles par le biais d'une application utilisant un capteur ou un composant de votre appareil mobile.

» WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING?

We may process your Personal Data for research in accordance with the purposes of the particular research projects, and also:

Faire progresser la recherche et la compréhension dans les domaines d'études universitaires ;
Pour vous inscrire à une étude particulière en tant que sujet de recherche ou pour administrer l'étude si vous êtes un chercheur ;
Pour satisfaire aux exigences de conformité légale ; ou
Le cas échéant, déclarer aux autorités fiscales les revenus tirés de la participation à la recherche en tant que sujet de recherche ou chercheur.

» WHAT IS OUR LEGAL BASIS OF PROCESSING?

Nous traitons vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, mener des recherches) ; pour traiter les transactions que vous avez demandées et remplir nos obligations contractuelles (par exemple, payer les professeurs, les employés, les collaborateurs de recherche et les consultants en recherche) ; si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale (par exemple, pour signaler des événements indésirables à des autorités réglementaires telles que la Food & Drug Administration des États-Unis qui supervise la sécurité des produits médicaux et de la recherche) ; si cela est nécessaire pour l'exécution des tâches que nous effectuons dans l'intérêt public (par exemple, pour faire avancer la recherche et la compréhension dans les domaines d'études universitaires) ; lorsque le traitement est nécessaire à des fins de recherche scientifique ou historique et qu'il est effectué conformément aux garanties requises en matière de protection des données ; ou sur la base de votre consentement, le cas échéant.

2. PERSONAL DATA WE OBTAIN FROM THIRD PARTY SOURCES

As part of our processing activities, we may obtain certain Personal Data about you from third party sources, which we may use for the purposes and in the ways described in “How We Collect and Use Personal Data” above and in “Additional Uses of Personal Data” below. In some cases, we may obtain your consent for additional uses.

Partners and Service Providers

Nous faisons appel à des partenaires et à des prestataires de services, à des prestataires de services de paiement et à des prestataires de services d'analyse pour fournir des services en notre nom. Certains de ces partenaires ont accès à des informations personnelles vous concernant que nous n'aurions pas autrement (par exemple, lorsque vous vous inscrivez directement auprès de ce fournisseur) et peuvent partager tout ou partie de ces données avec nous.

Single Sign-On

Certains de nos services en ligne ou activités de recherche peuvent vous permettre de vous inscrire et de vous connecter à ces services par l'intermédiaire d'une plateforme tierce. Lorsque vous vous connectez à nos services par l'intermédiaire d'une plateforme tierce, vous nous autorisez à accéder à toutes les informations personnelles de votre compte de plateforme tierce et à les collecter, conformément aux paramètres et à la déclaration de confidentialité de cette plateforme.

Supplemental Personal Data

Nous pouvons recevoir des informations personnelles supplémentaires de sources tierces, telles que des bases de données publiques ou privées (par exemple, des compilations d'adresses électroniques ou postales), ou de sociétés ou d'institutions qui peuvent parrainer ou faciliter votre participation à l'un de nos programmes, que nous pouvons également ajouter aux informations personnelles existantes.

3. ADDITIONAL USES OF PERSONAL DATA

Outre les utilisations décrites ci-dessus, y compris sous les rubriques "Comment nous collectons et utilisons les informations" et "Informations personnelles que nous obtenons de sources tierces", nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins ci-dessous. Ces utilisations supplémentaires peuvent, dans certaines circonstances, être basées sur votre consentement, être nécessaires pour remplir nos engagements contractuels envers vous, être nécessaires pour le respect de la loi ou être nécessaires pour servir nos intérêts légitimes dans les opérations suivantes :

la conduite de nos opérations et l'administration de nos offres éducatives ;
Administrer des bourses, des subventions et d'autres programmes de soutien aux études individuelles et aux projets de recherche ;
vous contacter pour répondre à vos demandes ou requêtes ;
vous fournir des bulletins d'information, des articles, des alertes ou des annonces de services, des invitations à des événements et d'autres informations que nous estimons susceptibles de vous intéresser ;
Demande de cadeaux et de dons ;
A votre demande, le traitement et l'exécution de transactions portant sur des marchandises ou d'autres produits HelpMeSee ;
vous avertir d'une annonce de sécurité ou de sûreté ;
Mener des recherches, des enquêtes et des investigations similaires pour nous aider à comprendre les tendances et les besoins de nos candidats, étudiants et autres utilisateurs de nos sites web ou d'autres services ;
Répondre aux exigences de nos accréditeurs ;
la divulgation d'informations sur l'annuaire selon les modalités décrites ici ;
effectuer des opérations de marketing, de promotion et de publicité, soit directement, soit par l'intermédiaire de tiers. Ces activités peuvent inclure la publicité basée sur les intérêts, la publicité ciblée et la publicité comportementale en ligne afin d'augmenter la probabilité que le contenu vous intéresse ;
prévenir, enquêter, prendre des mesures concernant la fraude, les activités illégales ou criminelles, d'autres fautes, des problèmes techniques ou de sécurité, ou l'accès non autorisé aux données à caractère personnel, à notre site web ou à nos systèmes de données, ou l'utilisation non autorisée de ces données ; ou
répondre à des citations à comparaître, à des ordonnances judiciaires ou à d'autres procédures légales ; appliquer nos accords ; protéger la santé, la sécurité, les droits ou la propriété de vous, de nous ou d'autres personnes ; et répondre à des obligations légales.

4. LEGITIMATE INTERESTS

We rely on several legitimate interests in using and sharing your Personal Data. These interests include:

Fournir, améliorer et personnaliser nos offres éducatives ;
Administration de nos opérations ;
Promouvoir la réussite de nos étudiants actuels et anciens ;
Approfondir la recherche et la compréhension dans les domaines d'études universitaires ;
Maintenir une relation permanente avec les anciens élèves, les donateurs et les donateurs potentiels, et contribuer à les mettre en contact avec d'autres personnes ;
Demander des cadeaux ou des dons ;
Offrir la possibilité de participer à des événements et de faire du bénévolat ;
Effectuer des recherches sur les admissions ;
Comprendre comment nos plateformes en ligne sont utilisées ;
Explorer les moyens de développer et de faire croître nos activités ;
Assurer la sécurité de nos étudiants, de nos professeurs, de nos boursiers, de nos employés et d'autres personnes ;
Cybersécurité ;
Renforcer la protection contre la fraude, le spam, le harcèlement, la violation de la propriété intellectuelle, la criminalité et les risques de sécurité ; et
Respecter nos obligations et faire valoir nos droits légaux.

5. DATA RETENTION

We will retain your Personal Data for as long as is necessary for the purposes set out in this Policy unless a longer period is required under applicable law, or is needed to resolve disputes or protect our legal rights or otherwise to comply with legal obligations.

Where we are processing Personal Data based on our legitimate interests, we generally will retain the data for a reasonable period of time based on the particular interest, taking into account the fundamental interests and the rights and freedoms of the data subjects.

Lorsque nous traitons des informations personnelles sur la base de votre consentement, nous conservons généralement les informations pendant la période nécessaire à la réalisation des activités de traitement auxquelles vous avez consenti, sous réserve de votre droit, dans certaines circonstances, à l'effacement de certaines de vos informations personnelles (voir "Vos droits" ci-dessous).

Lorsque nous traitons des informations personnelles sur la base d'un contrat, nous conservons généralement les informations pendant la durée du contrat, plus une période supplémentaire limitée qui est nécessaire pour se conformer à la loi ou qui représente le délai de prescription pour les réclamations légales qui pourraient résulter de la relation contractuelle.

Lorsque nous traitons des informations personnelles sur la base de l'intérêt public, nous conservons généralement les informations pendant la période qui continue à servir cet intérêt sous-jacent.

A. HOW WE SHARE AND DISCLOSE PERSONAL DATA

We share your Personal Data with third-party service providers that complete transactions or perform services on our behalf or for your benefit, such as:

Service Providers

We share your Personal Data with third-party service providers that complete transactions or perform services on our behalf or for your benefit, such as:

Payment and contribution processing;
Customer relationship management (CRM) services;
Marketing and analytics;
Processing admissions applications;
Alumni and donor outreach and engagement;
Event registration and coordination;
Providing course platforms or tools that enable or enhance our offerings;
Course registration and administration;
Course evaluations and assessments;
Enrollment verification;
Research insights and analytics;
Research collaboration;
Educational operations and collaborations;
Performing human resources administration; and
System maintenance and security.

Partners

We may share your Personal Data with other institutions for the purposes of administering programs and services, such as:

Cross-registration for courses and events with other training programs;
Course registration and administration;
Course evaluations and assessments;
Study at other medical training entities;
Online education offerings through online platforms;
Research arrangements with other universities, hospitals, or partners; and
Events and activities of HelpMeSee-affiliated clubs and special interest groups.

Third-Party Mobile App Providers

With your knowledge and consent, our services on your mobile device may gather and transfer your Personal Data, including location information, from and to other applications, functions and tools within your mobile device if you use our mobile applications.

Legal Process, Safety and Terms Enforcement

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des autorités juridiques ou à des autorités de régulation gouvernementales si la loi applicable l'exige. Nous divulguons également vos informations personnelles à des tiers si la loi applicable l'exige dans le cadre de réclamations, de litiges ou de contentieux, si la loi applicable l'exige par ailleurs ou si nous estimons que leur divulgation est nécessaire pour protéger votre santé, votre sécurité, vos droits ou vos biens, les nôtres ou ceux d'autres personnes, ou pour faire respecter nos droits légaux ou les engagements contractuels que vous avez souscrits.

B. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

HelpMeSee may transfer your Personal Data between HelpMeSee Entities and/or to the third parties discussed above. We may transfer your Personal Data outside your jurisdiction relying on appropriate or suitable safeguards or specific derogations recognized under governing data protection laws.

C. COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES

Nous pouvons recueillir des informations personnelles vous concernant, ou des informations qui deviennent des informations personnelles si elles sont combinées à d'autres informations, lorsque vous visitez ou utilisez nos sites web et nos services en ligne. Ces informations peuvent être collectées par le biais de cookies, qui sont de petits fichiers de données placés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et qui nous permettent de collecter certaines informations chaque fois que vous visitez ou interagissez avec nos sites web ou nos services en ligne. Certains de ces cookies sont gérés par nous (cookies de première partie), tandis que d'autres sont gérés par des tiers que nous ne contrôlons pas (cookies de tierce partie). Ces informations peuvent également être collectées par le biais d'autres technologies de collecte de données (telles que les balises web, les pixels ou les tags) qui intègrent des fichiers graphiques dans nos sites web et nos services en ligne. Ces fichiers graphiques contiennent un identifiant unique qui nous permet de savoir si une personne a visité notre site web ou nos services en ligne ou, dans le cas des pixels invisibles, si elle a ouvert un courrier électronique que nous lui avons envoyé.

Ces petits fichiers de données ou fichiers graphiques remplissent diverses fonctions :

Strictement nécessaire : Nécessaire pour fournir nos services ;
Performance et fonctionnalité : Améliorer les performances et la fonctionnalité de nos services, mais ne sont pas essentielles à leur utilisation ;
Analyse et personnalisation : Nous permettre de comprendre l'efficacité de nos services et de nos campagnes de marketing, ainsi que de personnaliser nos services sur la base de ces informations ; ou
Publicité : Rendre les messages publicitaires plus pertinents pour vous et vos centres d'intérêt.

Vous pouvez contrôler l'utilisation de certains cookies et technologies similaires :

Refus de la publicité ciblée en ligne par les réseaux publicitaires (voir le site http://www.aboutads.info/choices/, http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/ ou http://www.youronlinechoices.com pour plus d'informations) ;
paramétrer ou modifier les contrôles de votre navigateur web pour accepter ou refuser les cookies (veuillez consulter le menu d'aide de votre navigateur pour plus d'informations).
Si vous choisissez de rejeter certains cookies et technologies similaires, vous pouvez toujours utiliser nos sites web et services en ligne, bien que votre accès à certaines fonctionnalités et caractéristiques puisse être limité. Si vous avez des questions concernant notre utilisation des cookies et autres technologies similaires, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section "Nous contacter" ci-dessous.

D. YOUR RIGHTS

Nous vous fournirons, à votre demande raisonnable et de bonne foi, des informations sur le fait que nous détenons ou non des informations personnelles vous concernant dans le cadre de nos activités de traitement, dans la mesure où cela est requis par la loi applicable et conformément à celle-ci. Dans certains cas, vous pouvez également avoir le droit, en ce qui concerne vos informations personnelles collectées et utilisées dans le cadre des activités de traitement, à :

correct or update any of your Personal Data that is inaccurate;
to restrict or limit the ways in which we use your Personal Data;
to object to the processing of your Personal Data;
to request the deletion of your Personal Data; and
to obtain a copy of your Personal Data in an easily accessible format.

To submit a request, please send an email message to [email protected]Parce que nous voulons éviter de prendre des mesures concernant vos informations personnelles sur instruction d'une personne autre que vous, nous vous demanderons des informations permettant de vérifier votre identité. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable.

You also have the right to withdraw your consent to our processing of your Personal Data as part of the Processing Activities, where our processing is solely based on your consent, subject to certain limitations at law. In some cases, you can do this by discontinuing use of the services involved in the Processing Activities. This would include by closing all of your online accounts with us and contacting us at [email protected] demander la suppression de vos informations personnelles. Si vous retirez votre consentement à l'utilisation ou au partage de vos informations personnelles aux fins énoncées dans ces divulgations ou dans les autres déclarations de confidentialité de HelpMeSee qui renvoient à la présente politique ou l'adoptent expressément, il se peut que vous n'ayez pas accès à tous les services (ou à l'un d'entre eux) et que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir tous les services (ou l'un d'entre eux). Veuillez noter que, dans certains cas, nous pouvons continuer à traiter vos informations personnelles après que vous avez retiré votre consentement et demandé que nous supprimions vos informations personnelles, si nous avons une base légale pour le faire. Par exemple, nous pouvons conserver certaines données si nous devons le faire pour nous conformer à une obligation légale indépendante, si nous avons toujours besoin des données aux fins légales pour lesquelles nous les avons obtenues, ou s'il est nécessaire de le faire pour poursuivre notre intérêt légitime à maintenir nos services et nos opérations sûrs et sécurisés.

Si vous avez des réclamations concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de protection des données (c'est-à-dire l'autorité de contrôle).

E. USER GENERATED CONTENT

Some of our services involved in Processing Activities may enable users to submit their own content. Unless otherwise indicated, please remember that any Personal Data you submit or post as user-generated content could become public information. You should exercise caution when deciding to disclose your personal, financial or other information in such submissions or posts. We cannot prevent others from using that information in a manner that may violate these Disclosures, the law or your personal privacy and safety. We are not responsible for the results of such postings.

F. MEDIA AND IMAGES

We do our best to obtain consent for the pictures we take of our trainees, events, and programs, but sometimes people are hard to identify in groups, individuals may choose to withdraw their consent because they decide they would prefer to not have their pictures on our site. If you see an image of yourself on our site and would like us to take it down send us and email at [email protected] and after confirming it’s you we’ll take it down as soon as practicable.

G. UPDATES TO THE DISCLOSURES

We may update this Policy from time to time without prior notice by posting a revised Policy to this site. You can determine when this policy was last revised by checking the Last Updated date in the Policy.

H. REPRESENTATIVE

Our representative may be contacted as follows:

Attention: Help Me See Privacy
434 W. 33rd Street, 7-9th Floor
New York, New York 10001
Courriel : [email protected]

I. CONTACT US

If you have any questions, comments, requests or concerns about these disclosures or other privacy-related matters, you may contact us in the following ways:

Attention: Help Me See Privacy
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J. SECURITY PRECAUTIONS

This site has security measures in place to protect the loss, misuse and alteration of the information under our control. Unfortunately, due to the nature of Internet communications, no data transmission over the Internet can be guaranteed to be completely secure. While HelpMeSee remains committed to protecting the privacy of our users, we cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us, and you do so at your own risk. Once we receive your transmission, we make our best effort to ensure its security on our systems. We do so by using secure technology, privacy protection controls, and restrictions on employee access, however, we make no representations regarding the veracity of such measures.

1. Report a Security Incident

Un incident de sécurité est un accès, une utilisation, une divulgation, une modification ou une destruction non autorisés, réels ou tentés, des informations. Cela inclut l'interférence avec le fonctionnement des technologies de l'information et la violation de la politique, des lois ou des règlements de HelpMeSee. Il est important que les incidents de sécurité réels ou suspectés soient signalés le plus tôt possible afin que nous puissions limiter les dommages et les coûts de récupération. Incluez des détails spécifiques concernant la violation du système, la vulnérabilité ou la compromission de votre ordinateur et nous vous répondrons avec un plan de confinement et d'atténuation.

2. How to report a security incident

Si vous avez connaissance d'un incident de sécurité ou si vous le soupçonnez, veuillez nous envoyer un courriel dans les plus brefs délais à l'adresse suivante [email protected].

Informations à inclure dans le rapport :

Votre nom ;
Adresse électronique ;
Numéro de téléphone ;
Description du problème de sécurité de l'information ;
Date et heure auxquelles le problème a été constaté pour la première fois (si possible) ;
Toute autre ressource connue affectée.

LAST UPDATED: June 19, 2023